Vigilancia judicial automática de tus procesos en Colombia

En la práctica jurídica colombiana, vigilancia judicial (o vigilancia procesal) es el seguimiento periódico de los procesos para detectar las notificaciones y actuaciones que publican los despachos: estados, traslados, autos, fijaciones, audiencias y sentencias.

Su finalidad es simple pero crítica: enterarse a tiempo. Muchos términos procesales empiezan a correr desde la publicación de una actuación, no desde que el abogado se entera. Si nadie revisó ese día, el término corre igual.

Son dos cosas distintas y conviene tenerlo claro:

• Vigilancia judicial (o procesal): el seguimiento de tus procesos para no perderte una actuación. Es de lo que trata esta página y es lo que automatiza JustiBot.
• Vigilancia judicial administrativa: es una figura distinta, regulada por el Consejo Superior de la Judicatura, mediante la cual se solicita que se revise la conducta de un despacho por demoras injustificadas u otras irregularidades en el trámite. Es una queja sobre el funcionamiento del despacho, no un servicio de seguimiento.

Si lo que buscas es presentar esa solicitud administrativa, el trámite se hace ante el Consejo Seccional de la Judicatura correspondiente. Si lo que necesitas es no perderte ninguna actuación de tus procesos, sigue leyendo.

Revisar procesos a mano funciona cuando tienes tres. Deja de funcionar cuando tienes treinta, y se vuelve un riesgo cuando tienes trescientos.

• Son plataformas distintas. La Rama Judicial, el Consejo de Estado, el SIUGJ y cada superintendencia tienen su propio portal, su propio formato de radicado y su propia forma de mostrar las actuaciones. No hay un solo lugar donde ver todo.
• Es trabajo diario, no semanal. Una actuación publicada un martes que se revisa el viernes ya consumió tres días de término.
• Es repetitivo y propenso a error. Digitar radicados de 23 dígitos, uno por uno, termina en procesos saltados o mal consultados.
• No deja rastro. Sin registro de qué se revisó y cuándo, no hay forma de demostrar diligencia ni de repartir la carga en un equipo.
• Depende de una persona. Si quien revisa se enferma o sale a vacaciones, la vigilancia se detiene.

El costo de este trabajo no es solo el tiempo: es el riesgo concentrado en que una sola actuación se pase por alto.

JustiBot hace exactamente lo que haría un dependiente judicial revisando portales, pero todos los días y sin saltarse ninguno:

1. Cargas tus procesos una vez. Uno por uno o importando cientos desde un archivo de Excel.
2. JustiBot consulta las fuentes automáticamente, según la frecuencia de tu plan y en los horarios que elijas.
3. Compara cada consulta con la anterior. Esta es la parte que importa: no te reenvía todo, solo detecta lo que cambió.
4. Te avisa cuando hay actuación nueva, con un reporte por correo que dice qué proceso se movió y qué actuación apareció.

Si no hubo novedades, no te llega ruido. Si hubo, te enteras el mismo día. Además puedes organizar los procesos con etiquetas, buscarlos por nombre de la parte y exportar todo a Excel.

JustiBot monitorea 10 fuentes oficiales. Conviene ser claro sobre qué trae cada plan:

Incluidas en todos los planes:

• Rama Judicial — Consulta de Procesos Nacional Unificada.
• Consejo de Estado (SAMAI) — jurisdicción contencioso administrativa.
• SIUGJ — Sistema Integrado Único de Gestión Judicial.
• Supersalud — Superintendencia Nacional de Salud.

Disponibles desde el plan Distrito (o como complemento sobre planes menores):

• SIC — Superintendencia de Industria y Comercio.
• Supersociedades — procesos de insolvencia y reorganización.
• Superintendencia Financiera.
• Fiscalía General de la Nación.
• Contraloría General de la República.
• Policía Nacional — antecedentes judiciales.

Estas seis últimas exigen resolver un captcha en cada consulta, por eso tienen un cupo propio y están disponibles desde los planes superiores.

• Abogados independientes. El tiempo que gastas revisando portales es tiempo que no facturas. Con 50 procesos, la vigilancia manual es varias horas a la semana.
• Firmas y despachos. Centralizan la vigilancia de cientos de procesos, la organizan por etiquetas y dejan de depender de que una persona en particular revise.
• Áreas jurídicas de empresas. Procesos repartidos entre varios apoderados externos, con necesidad de una visión consolidada y de evidencia de seguimiento.
• Personas con un proceso propio. Quien tiene un proceso personal y quiere enterarse de cada movimiento sin entrar a revisar cada día.

Puedes empezar gratis durante 1 mes, con hasta 5 procesos, una consulta diaria y alertas por correo. No pedimos tarjeta para la prueba y no necesitas agendar una demostración: te registras y empiezas a usarlo.

Los planes pagos empiezan en $19.900 COP al mes por hasta 50 procesos. A medida que suben, el costo por proceso baja: el plan de mayor capacidad vigila hasta 800 procesos por $99.900 COP al mes, es decir, alrededor de $125 por proceso al mes.

Todos los precios están publicados: puedes verlos, compararlos y elegir sin hablar con un asesor. Ver todos los planes y precios.

El siguiente paso es corto: crea tu cuenta, carga tus primeros procesos (uno a uno o desde Excel) y deja que JustiBot los revise por ti. Desde la primera consulta empiezas a recibir alertas cuando haya una actuación nueva.

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