Vigilancia judicial para firmas y áreas jurídicas

Un abogado con 20 procesos puede revisarlos a mano un lunes por la mañana. Una firma con 300 no: el trabajo se reparte, y ahí aparecen riesgos que no existen cuando una sola persona lo controla todo.

• Nadie tiene la foto completa. Cada abogado revisa lo suyo; nadie ve el estado de toda la cartera.
• Los huecos no se ven. Si alguien deja de revisar una semana, no hay ninguna señal hasta que aparece el problema.
• Depende de personas. Vacaciones, incapacidades o una salida dejan procesos sin vigilar.
• No hay cómo demostrarlo. Si un cliente pregunta desde cuándo se sabía de una actuación, no hay registro que lo respalde.

El costo de un término vencido no es solo procesal: es la relación con el cliente y, según el caso, la responsabilidad del despacho.

JustiBot consulta todos los procesos de la firma de forma automática y compara cada consulta con la anterior. Cuando aparece una actuación nueva, envía un reporte con el detalle.

• Carga masiva: importas cientos de radicados desde Excel, no uno por uno.
• Varias revisiones al día: el plan Distrito consulta 3 veces diarias (7 a. m., 2 p. m. y 9 p. m.) y permite personalizar el horario.
• Resultados listos cada mañana: el plan Tribunal hace una corrida nocturna, así el equipo empieza el día con las novedades procesadas.
• Organización por etiquetas: puedes separar por abogado responsable, cliente, área o urgencia, y filtrar por cualquiera de ellas.
• Búsqueda por nombre: encuentras un proceso por el nombre de la parte, sin necesidad del número de radicado.

Para una firma esto importa tanto como la alerta misma. JustiBot guarda el historial de las consultas: 180 días en el plan Distrito y 1 año en Tribunal.

Eso te permite responder con datos, no de memoria, cuando alguien pregunta desde cuándo se conocía una actuación. Además puedes exportar todo a Excel para armar informes de gestión, y el plan Tribunal incluye métricas de cumplimiento (SLA) sobre las consultas realizadas.

Las firmas rara vez litigan en una sola jurisdicción. JustiBot cubre 10 fuentes, y conviene ser claro sobre qué trae cada plan:

En todos los planes: Rama Judicial, Consejo de Estado (SAMAI), SIUGJ y Supersalud.

Desde el plan Distrito (o como complemento sobre planes menores): SIC, Supersociedades, Superintendencia Financiera, Fiscalía, Contraloría y Policía. Distrito incluye 50 procesos de estas fuentes y Tribunal 100, ampliables.

Puedes ver el detalle en la página de vigilancia judicial.

Conviene decirlo con claridad: JustiBot no es una suite de gestión jurídica. No lleva facturación, ni contratos, ni firma electrónica, ni gestión documental.

Hace una sola cosa: vigilar procesos en las fuentes oficiales y avisarte cuando algo cambia. Si tu firma ya usa un software de gestión, JustiBot convive con él: uno administra el caso, el otro se encarga de que ninguna actuación se pase por alto.

Esa especialización es la razón por la que cubre 10 fuentes y no solo la Rama Judicial, y por la que cuesta una fracción de una suite completa.

Desde el plan Distrito puedes invitar a otros abogados del despacho. Cada uno entra con su propio correo y ve los mismos procesos, sin que nadie tenga que compartir contraseñas.

• Distrito incluye 3 cuentas y Tribunal 8, además de la del titular.
• Dos niveles de permiso: editor, que puede agregar y editar procesos, y lector, que solo consulta.
• El titular manda: solo quien paga la suscripción invita o retira accesos, y puede quitarlos en cualquier momento.
• Sin contraseñas compartidas: si alguien sale del despacho, le retiras el acceso sin cambiarle la clave a todo el mundo.

El precio se entiende mejor por proceso que en total:

• Distrito — $64.900/mes: hasta 400 procesos. Alrededor de $162 por proceso al mes.
• Tribunal — $99.900/mes: hasta 800 procesos. Alrededor de $125 por proceso al mes.
• Corporativo: más de 800 procesos, con frecuencia, horarios y soporte a convenir.

Todos los precios están publicados y puedes empezar sin agendar una demostración. Ver planes y precios.

1. Prueba con una cartera pequeña. La cuenta gratuita de 1 mes permite 5 procesos: suficiente para ver cómo llegan los reportes.
2. Importa el resto desde Excel cuando decidas el plan.
3. Invita a tu equipo. Cada abogado entra con su propio correo y ve los mismos procesos, sin compartir contraseñas.
4. Organiza con etiquetas por responsable o por cliente.

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