Por qué importar tus radicados de forma masiva
- Ahorro de tiempo: cargas toda la cartera de la firma en una sola operación.
- Menos errores: evitas digitar 23 dígitos radicado por radicado.
- Puesta en marcha inmediata: apenas importas, JustiBot empieza a vigilar los procesos.
Cómo funciona la importación desde Excel
- Prepara un archivo con la lista de radicados (o simplemente pega la lista).
- Súbelo desde la opción de importar en tu panel.
- JustiBot valida y carga los radicados, e ignora los que estén repetidos.
- Cada radicado queda listo para el seguimiento automático según tu plan.
Después de importar: monitoreo automático
Una vez cargados, JustiBot consulta tus procesos en la Rama Judicial y otras fuentes, detecta actuaciones nuevas y te envía un reporte por correo. Puedes organizarlos con etiquetas y filtros y volver a exportarlos a Excel cuando quieras.
Cómo preparar tu archivo
No necesitas una plantilla complicada: basta una lista de radicados, un número por fila. Si además quieres organizarlos desde el inicio, puedes acompañarlos de datos como la fuente o una etiqueta por cliente o tipo de caso. JustiBot valida la lista al subirla e ignora los radicados repetidos.
Pensado para firmas y áreas jurídicas
La importación masiva es ideal cuando el volumen es el problema: firmas de abogados, consultorios jurídicos y áreas legales de empresas que manejan cientos de procesos y no pueden depender de cargarlos ni revisarlos uno por uno. Cargas la cartera completa una vez y el equipo pasa a trabajar sobre las novedades, no sobre la digitación.
Preguntas frecuentes
¿Cuántos radicados puedo importar de una vez?
Puedes importar cientos de radicados en segundos. El total activo depende del límite de tu plan.
¿Qué pasa si un radicado ya estaba cargado?
JustiBot detecta los repetidos y no los duplica; solo agrega los nuevos.
¿Puedo exportar mis procesos a Excel también?
Sí. Además de importar, puedes exportar tus radicados y su información a Excel en los planes que incluyen esa función.
¿Puedo agregar más radicados después de la primera importación?
Sí, cuando quieras: puedes seguir agregando radicados a mano o importando otra lista. JustiBot no duplica los que ya estén cargados.
¿La importación deja los procesos listos para el monitoreo?
Sí. Apenas se cargan, cada radicado queda bajo seguimiento automático según la frecuencia de tu plan, sin pasos adicionales.
¿En qué se diferencia importar de agregar radicados uno por uno?
En la velocidad: importar carga toda la lista de una vez, ideal para carteras grandes; agregar uno por uno sirve para casos puntuales. En ambos casos el radicado queda bajo monitoreo automático.
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